一般社団法人京都府医師会（以下、本会という）は、個人情報を保護することが一般社団法人京都府医師会
定款第４条に定める事業活動の基本であるとともに、本会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報
保護方針を制定し、確実な履行に努めます。
１. 個人情報の収集・利用及び提供について
（1）収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。
（2）利用・提供の原則
個人情報の利用、提供は、法令の定めに基づき事前に明確にした次の目的の範囲内でのみ行います。
- 会員の入退会・異動履歴の管理、及び会費徴収に関わる業務等
- 会員名簿の作成・配付
- 本会機関紙「京都医報」等、本会刊行物およびお知らせ等の送付
- 各種健診事業に関わる業務及び通知、並びに報告及び集計等統計資料作成
- 生涯教育制度運営に関わる業務、並びに本会が主催又は後援する講演会、研究会等の案内送付
- 医学・医術の発達、及び医療・保健・福祉の向上に資するための各種アンケート調査の送付等
- 行政、関係団体、会員が行う事業にかかる案内等送付
- 医事紛争に関る業務
- 日本医師会医師年金に関る業務
- 本会勤務医部会、学校医部会、産業医部会の活動支援
- 本会関連事業である京都市急病診療所、（有）ケーエムエー、京都府医師会労働保険事務組合、京都
府医師連盟、日本医師連盟への事業連携。
- 各専門医会の活動支援
- 京都府病院協会、京都私立病院協会、京都精神病院協会等との事業連携
- 日本医師会、都道府県医師会、地区医師会等との事業連携
- 社会保険診療報酬支払基金京都府支部、京都府国民健康保険団体連合会、京都労働局等との事業連携
- 会員の福祉向上に資するための、京都府医師国民健康保険組合への事業協力
- 個人を特定しない形態での統計情報作成並びに報告
- その他、本会の定款に掲げる業務の支援
２．開示、訂正請求等への対応
本会は、個人情報について本人からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致
します。
また、個人情報に誤り、変更があって、本人から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範
囲内で対応致します。
３．個人情報の適正管理について
本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛
失などを防止するために合理的な措置を講じます。
適正管理のための情報提供の運用として「会員情報提供依頼書」の提出を求め、本会が承認したもの以外
に提供はいたしません。
４．法令及びその他の規範の遵守について
本会は、個人情報保護管理責任体制を整備し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守
します。
５．個人情報保護・管理の継続的改善
本会は、監査人を設置して、随時監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。
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