京都府医師会は、京都府研修医メーリングリスト（以下、研修医ＭＬ）を運営するにあたり、個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、以下の方針の確実な履行に努めます。

適切な個人情報の収集・利用・提供・預託

研修医ＭＬを運営するにあたり収集した情報は、法的な要請等によらない限り、登録者の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。また、登録者の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘義務契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止

個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。

法令およびその他の規範の遵守

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報保護・管理の継続的改善

個人情報保護に関する監査責任者を設置して監査を実施するとともに、個人情報の保護・管理の見直し改善に努めます。

開示・訂正請求等への対応

個人情報の照会、訂正、削除につきましては、後述する電子メールアドレスの問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人からご連絡ください。
１）氏名
２）所属医療機関
３）ご連絡先電話番号
４）ご要請内容

■本方針および研修医ＭＬに関する個人情報の取り扱いに関するお問い合せ窓口
電子メール：gakujyutu＠kyoto.med.or.jp